座長、演者へのご案内

座長、演者へのご案内


座長の皆様へ

1. 担当セッション開始時間15分前までに会場前方右手の次座長席にご着席ください。
2. 進行は時間厳守でお願いいたします。


演者の皆様へ

1. ご自身の発表開始時間10分前までに会場前方左手の次演者席で待機してください。
2. 指定演題の演者の先生へは別途発表時間を個別にご連絡させていただきます。
一般口演の発表時間は発表7分・質疑3分です。

当日PC受付のご案内

ご発表の30分前までに、PC受付にて発表データの受付・試写をお済ませください。
場所:芝蘭会館(本館2F)稲盛ホール前
時間:10月7日(土)11:30 ~ 17:00
10月8日(日)08:40 ~ 16:00

指定演題・一般口演発表について

・ 発表形式はMicrosoft PowerPointを使用したPCプレゼンテーションのみとします。
当日使用するPCに入っているMicrosoft PowerPointは2021年度版まで対応できます。
なお、発表者ツールは使用出来ませんのでご留意ください。

・ フォントはWindowsに標準搭載されているものをご使用ください。 ・ 発表データをUSBメモリにてご持参ください。 ・ PC受付にて受け取りしたデータは、サーバー内にコピーいたします。
後日オンデマンド配信のバックアップデターとして、実行委員会にて保存いたします。
※ オンデマンド配信セッション:共催セミナー以外の全てのセッション(一般演題も含む)
・ ご発表の際は、演台に設置のマウス・キーボードをご使用ください。
ご自身のPCで発表することはできません。必ずPC 受付を済ませて下さい。
Macでも可能な限りMicrosoft PowerPointで作成し、難しい場合はPDFに変換してご提出ください。PC受付を済ませていない場合のトラブルには対応しかねます。

抄録・発表の準備について

下記を参考にしてください。
患者プライバシー保護に関する指針(学会倫理指針)
睡眠歯科の用語集
・ 利益相反自己申告書 PDF ][ Word

発表時の利益相反(COI)開示のお願い(必須)

・ 学術集会における発表演題に関し、演題の著者全員は利益相反事項を開示してください。
・ 日本睡眠歯科学会の利益相反の基準(利益相反自己申告書)をご参照の上、 過去3年間の企業・組織・団体との経済的関係について開示してください。
基準を満たす場合は利益相反の報告は必須ですが、基準を満たさない場合でも自身で疑わしいと感じたときには積極的に報告することをおすすめします。

・ 発表スライドの2枚目に、下記の「開示用スライドフォーマット」で作成したものを貼付してください。

開示すべき利益相反が「ある」場合

開示すべき利益相反が「ない」場合

ポスター発表について

1. ポスター会場:芝蘭会館 本館 1F ホワイエ(京都市左京区吉田近衛町 京都大学医学部構内)
2. 発表日時:10月8日(日)13:30~14:00 (発表2 分、質疑1 分)
3. 掲示・撤去:
掲示:10月7日(土)12:00~13:00
撤去:10月8日(日)16:00~17:00
(画鋲は運営事務局で準備いたします。)
※ 撤去時間後も掲示されているポスターについては、事務局にて処分いたしますので、ご了承ください。

4. ポスターサイズ:
横90cm、縦210cmのパネルボードをご用意していますので、右図を参考にポスターを作成してください。これより大きなポスターの作成はお控え下さい。

5. 利益相反(COI)に関する記載について:
利益相反(COI)に関して、COI の有無にかかわらず記載を行ってください。記載部位に指定はありません。

6. オンデマンド配信のため、9月29日(金)までにポスターデータを下記URLよりご提出ください。
https://jadsm188948.xdrive.jp/index.php/s/oG8fZiP76DxibcA
ファイル名:【演題番号(P-00)_筆頭演者のお名前漢字フルネーム】のように設定してください。
形式:PDF 1枚(ポスター会場に貼付するものと同一のデータ)
※Web閲覧用となりますのでできる限り発表用のポスターをA4サイズPDFへ変換しご提出をお願いいたします。

学術大会賞について

一般口演・ポスター発表の中から優秀な発表をされた方に対し、菊池賞、研究奨励賞、最優秀発表賞を授与します。 受賞者は10 月8日(日)16:55 からの閉会式において表彰いたします。
一般演題の発表者の皆様は是非ご出席ください。